|
مكتب رئيس الديوان
تشتمل صلاحيات
مدير مكتب رئيس لديوان على مساعدة ودعم رئيس الديوان في متابعة واجباته التنفيذية
في فلسطين وفي أي مكان آخر.
3.5.1
مهام مدير مكتب رئيس ديوان الموظفين العام
·
تقييم والإشراف على عملية الدخول أو الوصول إلى رئيس الديوان
·
تنظيم مفكرة ومواعيد رئيس الديوان
·
عمل الترتيبات اللوجستية اللازمة لدعم رئيس الديوان في تنفيذ عمله
·
ضبط وتسجيل وتوزيع المراسلات والوثائق الأخرى الواردة إلى رئيس الديوان سواء كانت ورقية أو الكترونية
·
إتباع تعليمات رئيس الديوان في القضايا المتعلقة به سواء كانت داخلية أم خارجية
·
مرافقة رئيس الديوان في رحلاته في فلسطين والأماكن الأخرى حسب تعليماته
·
إقامة علاقات وترابط مع الإدارات العامة
·
تزويد رئيس الديوان بمترجم عند الضرورة
·
تزويد رئيس الديوان ومكتبه بخدمات السكرتارية
·
تفويض تصريحات وخطابات الديوان حول القضايا التي يتطلبها رئيس الديوان
·
يكون مدير مكتب رئيس الديوان نقطة الاتصال الأولى بين وسائل الإعلام والديوان
·
القيام بمهام الناطق الرسمي للديوان
·
تحضير وإصدار والإشراف على جميع البيانات الصحفية الصادرة عن الديوان
·
يكون مدير مكتب رئيس الديوان أيضاً نقطة الاتصال الأولى بين الديوان والجهات المانحة، ويقوم بعمل تقارير حول تقدم
الأعمال في هذا المجال وحول الاتفاقيات وتقدم العمل في المشاريع وأي قضايا أخرى
تتعلق بالجهات المانحة.
|