|
الإدارة
العامة لشؤون الموظفين:
الاختصاص:
يتمثل
اختصاص الإدارة العامة لعمليات شؤون الموظفين في وضع النظم الخاصة بالإشراف
الإداري وبمتابعة أعمال الدوائر الحكومية بهدف الكشف عن المخالفات والمعوقات التي
قد تظهر عند تنفيذ قوانين وأنظمة الخدمة المدنية واقتراح الوسائل اللازمة
لتفاديها، وكذلك المساهمة في رفع توصيات من شأنها تفعيل سياسات التطوير الإداري
واقتراح الوسائل اللازمة لتنفيذها وتقديم المعونة الفنية إلى الدوائر الحكومية بما
يكفل رفع كفاءة الأداء والارتقاء بمستوى الخدمة المدنية
المسؤوليات
-
إدارة العمليات اليومية
المتعلقة بالترقيات والتقاعد وتحويل الموظفين والندب والحضور وإدارة الأداء وإنهاء
الخدمات
-
الإشراف على تطبيق أحكام
هذا القانون والتحقق من تطبيق الدوائر الحكومية لسائر تشريعات الخدمة المدنية
بصورة سليمة.
-
مراجعة القرارات الإدارية
الصادرة من الدائرة الحكومية بالتعيين والترقية التي تلتزم بتبليغها للديوان خلال
خمسة عشر يوماً من صدورها، وللديوان أن يعترض على ما يراه مخالفاً منها لأحكام هذا
القانون واللوائح السارية بشأن الخدمة المدنية ويبلغ أسباب اعتراضه إلى الدائرة
الحكومية خلال ثلاثين يوماً من تاريخ تبليغه بها، وفي حالة عدم الاتفاق بين
الديوان والدائرة الحكومية المعنية يرفع الديوان الأمر إلى مجلس الوزراء لاتخاذ ما
يراه مناسباً وفقاً لأحكام هذا القانون.
-
إعداد دليل
للخدمة المدنية في فلسطين توضح فيه واجبات الموظف وحقوقه التي يتضمنها هذا القانون
وسائر التشريعات المعمول بها في فلسطين والتي يجب على الموظف الإلمام بها.
-
إحالة ملفات الموظفين
الذين تنتهي خدماتهم واستمارة حصر مدة خدمتهم إلى الجهة المختصة بصرف المستحقات
التقاعدية وفقاً لنظام التقاعد.
تتكون الإدارة
العامة لشؤون الموظفين من أربع دوائر
هي:
(1) دائرة الأرشيف
(2) دائرة
الاستحقاقات
(3) دائرة التغيرات وتحركات الموظفين
(4) دائرة
التقاعد وإنهاء الخدمة
(5)
دائرة يوميات
السير
1. دائرة الاستحقاقات :
المهام :
1.
منح موظفين
القطاع العام استحقاق الدرجة حسب القانون والمؤهل والشهادة العلمية.
2.
منح موظفين
القطاع العام ما يستحقون من علاوات إدارية وفئة في حال تغير الشهادة الدراسية له.
3.
منح موظفين
القطاع العام ما يستحقون من علاوات إدارية وغيرها حسب القانون والهيكلية
والتعديلات الحاصلة على وظائفهم.
4.
منح العلاوات
الاجتماعية المستحقة للموظفين حسب القانون ( عن الأبناء والزوجة والإعفاءات
الضريبية والإعالة )
5.
منح الموظفين
ما يستحقون من علاوات أخرى بحكم القانون .
2. دائرة التغيرات وتحركات الموظفين :
المهام :
1.
متابعة
التغيرات الحاصلة على مكان سكن الموظف ومكان عمله وما يترتب على ذلك من تعديل بدل
التنقل الثابت له.
2.
متابعة
الأجازات العادية الداخلية والخارجية والأجازات بدون راتب وكذلك المرضية كل ذلك
حسب القانون واللوائح التنفيذية المتعلقة بهذه الأمور.
3.
عمل الحسومات
اللازمة المترتبة على التغيب أو استنفاذ رصيد إجازاته وخلافه.
4.
متابعة
الإعارات وتنفيذها حسب القانون ومتابعة سداد المبالغ المطلوبة من الموظف خلال
أعارته .
5.
متابعة
التعديلات الحاصلة على رقم حساب الموظف وتنفيذها حسب القانون.
6.
متابعة إجازات
الأمومة وما يترتب عليها من تعديلات.
7.
التأكد من عودة
الموظف لراس عملهم بعد انتهاء الإجازات بأنواعها ( المرضية ، بدون راتب ، الدراسية
، وغيرها )
8.
متابعة مساهمة
الموظفين في التأمين والمعاشات عن إجازاتهم بدون راتب لمن يرغب بذلك. 3. دائرة التقاعد وإنهاء الخدمة :
المهام
:
1.
وقف راتب
الموظفين الخارجية من الخدمة لأي سبب من الأسباب ( إنهاء خدمة ، استقالة ، التقاعد
، وفاة ، أخرى ).
2.
تجهيز استمارة
حصر المدة للموظفين الخارجين عن الخدمة لتسوية مستحقاتهم المالية سوءا بالمكافأة
أو التقاعد .
3.
تمديد الخدمة
ممن تنطبق عليهم شروط التمديد وإنهاء الخدمة ممن بلغوا السن القانوني لإنهاء
الخدمة .
4.
منح إفادة
الخدمة في السلطة الوطنية للموظفين الخارجين من الخدمة والذين على راس عملهم .
5.
متابعة تحصيل
المبالغ المطلوبة من الموظف في حال صرفها الموظف الخارج من الخدمة دون استحقاق
1.
دائرة الأرشيف:.
1.
حفظ ملفات جميع
موظفي السلطة الوطنية الفلسطينية حسب نظام معين والعمل على تجديد الملفات التالفة.
2.
تزويد إدارات
الديوان بكافة الملفات اللازمة لإنجاز المعاملات وإعادتها إلى مكانها.
3.
العمل مع
الإدارة العامة للحاسوب والمعلومات على أرشفة الملفات الكترونياً مما يسهل العمل
ويوفر الجهد ويحفظ الملفات من الضياع والعبث.
4.
التأكد من حفظ
أي أوراق أو نسخ ترسل لوضعها في ملفات الموظفين.
5. دائرة يوميات السير
:
مهام دائرة
يوميات السير :
0.
فحص وتدقيق سجلات الحضور والغياب الشهري لجميع وزارات ومؤسسات السلطة الوطنية
الفلسطينية والتأكد من تسجيل أسماء جميع الموظفين وذلك بعمل مقارنة بين عدد
الموظفين الفعلي وعدد الموظفين المسجل في هذه السجلات.
1.
تسجيل جميع أنواع الأجازات التي حصل عليها الموظف خلال الشهر بالإضافة إلى تسجيل
أيام العمل الفعلية في الحاسوب والتأكد من حسم أيام الغياب وإيقاف راتب المتغيب عن
العمل طيلة أيام الشهر..
2.
أعداد التقارير والإحصائيات الدورية بجميع أنواع الإجازات والتي يستفاد منها في
تطوير أداء موظفي السلطة الوطنية الفلسطينية .
|